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规章制度

  • 广东省南粤公益基金会部门岗位管理办法


    一、设置

    1.1设置原则

    根据单位章程、发展规划、业务发展、功能建设、资源整合、科学管理的需要,决定对现有部门、岗位作出全部或部分的调整,旨在实现单位发展目标。

    1.2设置方法

    根据一般组织结构、业务项目管理、主要业务特性、成本效益比例,可采用结构导向”“管理导向”“业务导向”“效益导向”四种设置方法,灵活施用。

    1.3设置标准

    符合实际”是前提标准实现目标”是第一标准,“产生效益”是根本标准,“专业高效”是发展标准。

    不切实际的,不可设置。脱离目标的,调整设置。毫无效益的,重新设置。效率低下的,优化设置。

    1.4设置数量

    根据1.3设置标准,划分具体部门或岗位数量。

    人数不足时,一人多岗,人数充足时,一岗多人。

    二、部门

    2.1部门职责  

    部门职责是部门功能、部门价值的综合体。

    部门职责由单位根据设置标准理事会议而定,前者为制度性限定,强调某一部门对于实现组织目标的功能、价值;后者为业务性规定,强调某一部门致力实现组织目标的具体任务、责任。

    2.2部门管理

    部门管理依据部门职责而实施,是把部门具体使命、任务、责任或要求分配给同一部门内各岗位,并统筹、协调各岗位工作实施的系统工作。

    部门管理由部门负责人执行。

    2.3拆分/整合

    根据1.1设置原则、1.3设置标准,由理事会根据自身实际,对部门进行撤销、拆分、重置或合并,以适应单位发展要求。

    三、岗位

    3.1岗位职责

    岗位职责是部门职责的细分或单位工作的具体。

    岗位职责由单位根据设置标准、部门职责,经理事会议而定,前者强调部门内部岗位的相互独立、相互协作、相辅相成,后者强调岗位在业务实施过程中所承担的具体责任、功能。

    3.2岗位管理

    岗位管理依据岗位职责而实施。在“一岗多人”中,岗位管理是员工按照有关要求自主管理工作的实务。在“一人多岗”中,岗位管理是员工统筹、协调、分步实现各项任务目标的总体过程。

    3.3撤销/重置

    岗位的撤销、增设、重置、合并依据部门职责变更或理事会决议。

    四、优化

    4.1优化原则

    当部门、岗位设置与人员配置失效时,在不影响当前机构业务(项目)正常开展的前提下,根据1.1设置原则与1.3设置标准,对部门、岗位、人员进行优化调整。

    部门、岗位稳定享有优先性。

    4.2优化目标

    保持功能职责不变、完成业务工作目标、实现同比增益增效、利于单位减少成本,是部门、岗位或人员重置的基本要求。

    4.3优化时效

    部门、岗位初次调整后,要适时按照1.3设置标准进行调整前、后的对比检验,有明显改进或效益的,可以继续优化,反之,则应复盘重置。

    五、考核

    5.1考核目的

    提升部门、岗位工作效能,激励员工,促进单位稳健发展。

    5.2考核方法

    分类考评、标准统一、信息客观、兼顾公平、成果加分

    5.3考核范围

    5.3.1部门考核范围:年度工作绩效

    5.3.2岗位考核范围:工作纪律、工作能力、工作绩效

    注:同一部门内岗位工作绩效总和为该部门的工作绩效。

    5.4考核细则

    参照《广东省南粤公益基金会绩效考核办法》并结合单位实际情况灵活施行。

    六、描述

    根据当前机构发展实际,结合1.1设置原则、1.3设置标准,对机构现有部门(三部三室)职责作出基本规定,具体如下:

    6.1办公室

    ·职责:根据单位决议与内部管理规定,开展行政协助、人事沟通、纪律督查、资料归档、会务安排、信息统计与分析、信息发布与更新等行政管理工作,协助领导对外沟通与联系,官网、公众号、订阅号等宣传平台的维护与管理。

    6.2财务室

    ·职责:根据《慈善法》《民间非营利组织会计制度》等法规以及单位章程,规范管理专项(专项基金)经费或资金,规范财务票据审核、保管、复查,为单位年报、年审及等级评估工作提供完整准确的财务数据和资料,规范单位经费开支与费用报销。

    6.3研究室

    ·职责:根据单位决议、业务范围与发展规划,起草相关管理制度与规定,撰写有关单位重要活动、成果的宣传类文章,主持重大项目或活动的策划、实施、验收工作,团队建设与员工培训,党建工作与党员教育;公益慈善文化理论与实务研究。

    6.4技术部

    ·职责:为单位重要会议、活动、项目及其他方面工作的宣传推广提供照片拍摄、视频剪辑、平面设计、动画设计技术支撑。为单位创新、创优、评优工作设计相应图片、音频、视频、海报等作品。专项基金品牌策划与运营方案设计。

    6.5法务部

    ·职责:为单位内部管理规范、员工合法权益、对外业务合作及发展战略实施提供相应的法律咨询、指导和支撑。

    6.6后勤部

    ·职责:根据单位要求与实际,制定并完善固定资产管理制度,规范资产申领、申购、登记、盘点与保管;消防隐患排查、消除与安全教育;设备维护与报修;为单位顺利开展业务活动提供后勤保障。


    七、本办法自2020年1月1日起正式施行。


    广东省南粤公益基金会

    2019年12月1日


      附录1:部门岗位图

     

    注:1.理事会(理事)、监事会(监事)不在此列示。

    2.各部门只有工作职能之分,无等级高低之别,部门岗位工作由单位统一安排。

    3.除单位直接安排的工作任务以外,其它方面工作,由各部门负责人统筹分工并监管。部门负责人要定期召开学习和工作会议,制定工作计划并监督落实,并向单位汇报。

    4.申请办理事项的单据、表格,程序上先由相关部门审核后再提交单位负责人审核。

    5.所有部门工作、岗位工作服从且集中于单位工作和发展规划。

    6.单位根据内部管理规定,定期或不定期考评工作绩效,选拔人才,奖励先进个人。


     

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